Datenschutz
1. Allgemeine Hinweise
Vielen Dank, dass Sie die Website der OHA besuchen und sich für unsere Dienstleistungen interessieren. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen resp. unsere Online-Dienste nutzen oder ganz allgemein, wenn wir für Sie Dienstleistungen erbringen.
Ihre Personendaten erheben und bearbeiten wir sorgfältig, unter Berücksichtigung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und nur zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken.
Wir arbeiten eng mit unserem Hosting-Providern zusammen, um sicherzustellen, dass die Datenbanken vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder Fälschung geschützt sind.
Für die Website der OHA ist primär das schweizerische Datenschutzrecht, insbesondere das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG; SR 235.1) massgebend. Im Weiteren berücksichtigt diese Richtlinie auch die in der Europäischen Union (EU) geltende Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Anwendung des konkreten Rechts, bestimmt sich nach den Umständen im Einzelfall.
2. Verantwortlichkeit
Verantwortliche für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebene Erfassung und Bearbeitung von Daten ist:
Herr
Gerhard Engemann
Thun-Expo
Postfach 879
3607 Thun
Betreffend datenschutzrechtliche Angelegenheiten können Sie unter folgenden Angaben mit uns in Kontakt treten: infoextra@thun-expo.ch oder 033 225 11 20.
3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Bei den von uns erhobenen und bearbeiteten Daten handelt es sich vorderhand um die Daten, welche Sie uns im Rahmen des Besuchs unserer Website übermitteln. Darunter fallen insbesondere die für das Funktionieren und die Gewährleistung der Sicherheit unseres Internetauftritts erforderlichen technischen Daten, wie etwa die IP-Adresse (siehe untenstehende Ziffer 11.).
Sofern Sie über das Kontaktformular oder auf anderem Weg mit uns in Verbindung treten, erfassen und bearbeiten wir alle für die Kommunikation mit Ihnen erforderlichen Daten. Hierzu gehören insbesondere Ihr Vor- und Nachname, Ihre Anschrift, die Telefonnummer sowie die E-Mail-Adresse. Wenn Sie uns in Vertretung einer Unternehmung oder sonstigen Dritten kontaktieren, erfassen wir auch Angaben über Ihre berufliche Funktion bzw. Tätigkeit und ein allfälliges Vertretungsverhältnis. Für den Fall, dass Sie uns Angaben von Dritten übermitteln, gehen wir davon aus, dass diese Dritten der Übermittlung zugestimmt haben und die angegebenen Daten korrekt sind. Die Tatsache, dass Sie uns Daten von Dritten übermitteln, fassen wir als Bestätigung hierfür auf.
Wenn Sie mit uns in Vertragsverhandlungen treten und Verträge abschliessen, erfassen und bearbeiten wir alle hierfür erforderlichen Angaben. Insbesondere erfassen und bearbeiten wir im Rahmen von Messen und Ausstellungen die für die Austellerliste notwendigen Informationen. Hierzu gehören die Firma, die Adresse, die Kontaktangaben sowie der URL des Webauftritts Ihrer Unternehmung.
Bei Anmeldungen für Anlässe erfassen wir die für die Anmeldung notwendigen Daten.
Soweit Sie auf unserer Website eine Benutzerkonto eröffnen, erfassen und bearbeiten wir die hierfür notwendigen Adress- und Kontaktangaben. Der Zugang zum Benutzerbereich ist durch einen Code bzw. durch ein Passwort geschützt.
Damit wir unsere Angebote optimieren und noch besser auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner abstimmen können, erfassen wir Daten über Ihre Präferenzen und Ihr Verhalten. Diese Datenerfassung erfolgt namentlich dadurch, dass wir Ihre Navigation auf unserer Website sowie Angaben über allenfalls früher mit uns abgeschlossene Verträge erfassen und auswerten.
4. Bearbeitungszweck und Bearbeitungsdauer
Alle Daten werden nur in dem Umfang erfasst, bearbeitet und aufbewahrt, wie er für die Erbringung unserer Dienstleistungen bzw. zur Vorbereitung, Abwicklung und Verwaltung der mit uns geschlossenen Verträge sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Insbesondere dienen die Angaben auf der Ausstellerliste der Information der Messebesucher und werden spätestens nach einem Jahr überschrieben. Anmeldedaten für Anlässe werden sodann nur bis zum Datum des Anlasses aufbewahrt.
Jederzeit vorbehalten bleibt die Bearbeitung und Aufbewahrung von Daten aufgrund rechtlicher bzw. gesetzlicher Verpflichtungen sowie allenfalls zu Beweissicherungs- oder Dokumentationszwecken.
5. Weitergabe an Dritte
Für alle Besucher der Website ersichtlich sind die Informationen, welche Sie uns für die Aufnahme in die Ausstellerliste überlassen. Hierzu holen wir vorgängig Ihre Einwilligung ein. Diese Angaben können auch von Personen im Ausland aufgerufen werden. Ebenfalls können gewisse von uns eingesetzte Webdienste Informationen über Sie aufnehmen und im Ausland abspeichern. Hierzu gehören insb. Google Analytics und Google Maps (nachfolgende Ziffern 6. und 7.). Im Weiteren werden ohne Ihr Einverständnis keine Daten an Dritte weitergegeben. Davon ausgenommen ist die Weitergabe infolge einer rechtlichen bzw. gesetzlichen Verpflichtung (z. B. im Rahmen eines Strafverfahrens).
6. Cookies und Google Analytics
Diese Website nutzt sogenannte «Cookies». Dabei handelt es sich im Wesentlichen um auf Ihrem Endgerät erstellte Textinformationen, welche bei einem nächsten Besuch der Website wieder abgerufen werden können. Für die Auswertung der Websitebesuche nutzen wir sodann Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc.
Bei den von uns eingesetzten Cookies handelt es sich um transiente oder persistente Cookies.
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schliessen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schliessen.
Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
Wenn Sie bei uns ein Benutzerkonto errichtet haben, besteht die Möglichkeit, dass Cookies eingesetzt werden, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.
Google Analytics nutzt die durch Cookies erzeugten Informationen. Diese werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.
7. Google Maps
Zur Darstellung der interaktiven Karte wird der Kartendienst Google Maps von Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) verwendet. Bei der Nutzung von Google Maps können Informationen (z. B. Ihre IP-Adresse) gespeichert und an einen Server von Google in den USA übertragen werden.
Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
8. Links
Die Inhalte externer Links werden von uns nicht geprüft. Die unterliegen der Haftung der jeweiligen Anbieter.
9. Web Fonts
Diese Website benutzt zur Optimierung der Darstellung verschiedenartige Schriftarten bzw. Schriftdesigns (Fonts). Beim Einsatz von Fonts wird der Austausch von personenbezogenen Daten auf ein Minimum reduziert.
Genauere Informationen erhalten Sie gerne bei den diversen eingesetzten Anbietern:
10. Server-Log Daten
Wir hosten unsere Website bei Internetgalerie AG, Thun, Schweiz. Der Anbieter erhebt Daten über jeden Zugriff (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören: Name der abgerufenen Website, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und der anfragende Provider. Der Anbieter verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes.
Der Anbieter behält sich vor, in Anwendung von Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltpunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
11. Onlinepräsenz auf Social Media
Unsere Präsenz auf sozialen Netzwerken und Plattformen dient der besseren, aktiven Kommunikation mit unseren Kunden und Interessenten. Wir informieren dort über unsere Dienstleistungen und laufende Veranstaltungen. Bei dem Besuch unserer Onlinepräsenzen in sozialen Medien verweisen wir auf die Datenschutzrichtlinien bzw. -erklärungen der jeweiligen Anbieter. Beim Aufrufen unserer Social Media Auftritte, können Ihre Daten von den jeweiligen Social Media Anbietern für Marktforschungs- und Werbezwecke automatisch erhoben und gespeichert werden.
12. Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung
Im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen steht Ihnen unter den gegebenen Voraussetzungen ein Recht zu, Auskunft über die über Sie betreffenden erfassten Daten, deren Ursprung sowie den Zweck deren Bearbeitung zu verlangen. Ebenfalls haben Sie unter den gegebenen Voraussetzungen das Recht, der Datenbearbeitung zu widersprechen, die Berichtigung oder die Löschung von Daten zu verlangen. Eine allenfalls erteilte Einwilligung für eine Bestimmte Verwendung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen. Wir weisen Sie darauf hin, dass von Ihnen gewünschte Einschränkung der Datenerfassung bzw. - bearbeitung zur Folge haben kann, dass Sie unsere Angebote nicht oder nicht vollständig nutzen können.
13. Änderungen der Datenschutzerklärung
Die vorliegende Datenschutzerklärung stellt keinen Vertrag dar. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit an die technischen und rechtlichen Veränderungen angepasst werden. Bei der auf dieser Website veröffentlichten Fassung handelt es sich jeweils um die aktuelle Version. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung sporadisch aufzurufen, damit Sie jeweils den Inhalt der aktuellsten Fassung kennen.